La igualdad retributiva entre hombres y mujeres ha cobrado una relevancia significativa en los últimos años. Con la entrada en vigor del Real Decreto 902/2020, desde el 14 de abril de 2021, todas las empresas, independientemente de su tamaño, están obligadas a contar con un registro retributivo que garantice la transparencia salarial y evite cualquier tipo de discriminación por razón de sexo.
¿Qué es el registro retributivo?
El registro retributivo es un documento que recoge los valores medios de los salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales de toda la plantilla, desglosados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías o puestos de trabajo de igual valor. Su objetivo principal es asegurar la transparencia en la estructura salarial de la empresa y detectar posibles desigualdades retributivas.
¿Quiénes están obligados a implementar un registro retributivo?
Según la normativa vigente, todas las empresas que operen en España, sin importar su tamaño o sector, deben elaborar y mantener actualizado un registro retributivo. Esto incluye desde grandes corporaciones hasta pequeños negocios con un único empleado. La obligatoriedad se extiende también a autónomos que cuenten con personal contratado.
Contenido y estructura del registro retributivo
El registro retributivo debe incluir la media aritmética y la mediana de lo realmente percibido por cada uno de los conceptos retributivos, diferenciando entre salario base, complementos salariales y percepciones extrasalariales. Esta información debe estar desglosada por sexo y categorizada según el sistema de clasificación que la empresa tenga establecido.
Es importante destacar que, según una sentencia del tribunal supremo de noviembre de 2024, las empresas no están obligadas a incluir datos salariales individualizados en el registro retributivo, ya que dicha información podría vulnerar la privacidad de los trabajadores y no contribuye directamente a la reducción de la brecha salarial de género.
Procedimiento de elaboración del registro retributivo
La elaboración del registro retributivo debe realizarse en consulta con la representación legal de los trabajadores/as, si la hubiere, con una antelación mínima de diez días. En ausencia de representación, la empresa sigue estando obligada a elaborarlo, garantizando siempre la confidencialidad de los datos personales.
Periodicidad y actualización del registro retributivo
El registro retributivo tiene una vigencia de un año natural. No obstante, debe ser actualizado siempre que se produzcan alteraciones sustanciales en la estructura retributiva de la empresa, como modificaciones salariales colectivas o cambios en los sistemas de compensación.
Sanciones por incumplimiento del registro retributivo
No contar con un registro retributivo actualizado puede acarrear sanciones significativas para la empresa. Según la ley sobre infracciones y sanciones en el orden social (lisos), la ausencia de este registro se considera una infracción grave, con multas que oscilan entre 626 y 6.250 euros. Si, además, se detecta discriminación salarial por razón de sexo, la infracción se califica como muy grave, pudiendo las sanciones alcanzar hasta 187.515 euros.
Beneficios de implementar correctamente el registro retributivo
Más allá de cumplir con una obligación legal y evitar sanciones, la correcta implementación del registro retributivo aporta múltiples beneficios a las empresas:
- Mejora del clima laboral: la transparencia salarial refuerza la confianza y el compromiso de los empleados.
- Atracción de talento: las políticas retributivas equitativas son un atractivo para profesionales cualificados que buscan entornos laborales justos.
- Reputación corporativa: las empresas comprometidas con la igualdad salarial mejoran su imagen pública y fortalecen su marca.
La igualdad retributiva es un pilar fundamental en la construcción de entornos laborales justos y competitivos. Cumplir con la obligación de mantener un registro retributivo no solo evita sanciones legales, sino que también posiciona a la empresa como una organización comprometida con la equidad y la transparencia. En Teis Recursos Humanos, estamos preparados para asesorar y acompañar a las empresas en la correcta elaboración y mantenimiento de su registro retributivo, garantizando el cumplimiento normativo y promoviendo prácticas retributivas justas.
En TEIS RRHH te ayudamos a implementar el registro retributivo de tu empresa, además de elaborar: planes de igualdad, protocolos LGTBI, esctudios de clima laboral, formación específica y todo lo relacionados con las personas y el capital humano de las organizaciones.